Compartir Datos es uno de los cambios que en particular caracteriza a la nueva era de la información, pero no solo en la oficina sino entre los Negocios mismos.

La manera más usual de compartir archivos ha sido el popular eMail mediante los adjuntos de todo tipo causando la saturación o sobre-carga de los servidores, pero sobre todo, lo más importante, siendo bloqueados por diferentes razones.

La solución de Webdisk es un sistema de almacenamiento remoto que le permite alojar cualquier archivo en un servidor con tecnología UCIT logrando un fácil acceso desde cualquier computador con una conección Internet. Webdisk le permite asignar permisos a los usuarios con la posibilidad de restringir el acceso en forma parcial o total de los archivos.

Webdisk está basado en la tecnología "WebDAV", siendo relativamente nueva como estandard para compartir archivos en las plataformas de Microsoft, Apple y la comunidad de Código Libre (Linux). Un sevidor WebDAV es realmente un servidor Web glorioso, con la capacidad para subir y bajar archivos desde una interface apareciendo como una carpeta más del sistema operativo.

Si Usted utiliza la tecnología Webdisk en lugar del simple protocolo de correo, obtendrá inmediatamente los siguientes beneficios:

1. Usted puede tener acceso a su Webdisk desde cualquier lugar en Internet, ya no tiene que copiar archivos de un lugar a otro. Puede simplemente dejarlos en su Webdisk y tener acceso desde el hogar, laboratorios de computación, o su portátil.
2. Los servidores Webdisk hacen automáticamente una copia de seguridad todos los días, para que pueda recuperar información modificada o suprimida inadvertidamente.
3. Puede enviar todo tipo de formatos de archivo, incluyendo ejecutables comprimidos que son bloqueados por la mayoría de servidores de correo electrónico.
4. Puede enviar archivos más grandes, normalmente limitados en tamaño por políticas restrictivas en la mayoría de servicios de correo electrónico gratuitos como Hotmail y Gmail , incluso servicios de pagados.
5. Se puede configurar Webdisk para acceder en forma segura con código de usuario y clave para intercambiar archivos con permisos asignados.
6. Puede crear carpetas compartidas en su Disco Web. Usted puede dar acceso a la carpeta compartida a una o mas personas, o grupos de personas.
7. Su acceso al Disco Web (cliente) puede aparecer como disco duro local, un sitio de red, un sistema de archivos montados, o cualquier cosa que tenga sentido en su ordenador.
8. Usted puede dar acceso de sólo lectura o puede permitir a otros crear, actualizar y eliminar archivos y subcarpetas.
9. El acceso al Disco Web, también puede ser configurado utilizando el protocolo SSL, para transferencia de datos encriptados.
10. Como bono adicional, el Disco Web facilita la publicación de páginas Web.

El Disco Web no requiere de una conexión persistente a Internet

La conexión del Disco Web opera en forma transparente a la calidad de su conexión con Internet. Una vez que se conecta y se valida, el protocolo de comunicaciones Webdisk se encarga de operar como si siempre estuviera conectado. La reconexión es automática.

Esto significa que si usted tiene una conexión permanente a Internet, puede dejar su Disco Web permanentemente conectado y tratarlo casi como un disco duro.

El Disco Web guarda los archivos de los clientes

Con el fin de maximizar el rendimiento, sobre todo en una conexión lenta de Internet, el cliente Webdisk "guarda" archivos por usted. Esto significa que hace una copia en el disco duro local cada vez que usted lo necesite, lo cual evita tener que obtenerlos desde el servidor. Si sólo accede a sus archivos desde una máquina, será totalmente transparente, pero si el acceso se realiza desde múltiples ubicaciones, es recomendable que comprenda el comportamiento de la memoria caché.

Las copias de los archivos guardados "expiran" después de un tiempo determinado. Por ejemplo, si el periodo de tiempo configurado es de 1 hora, entonces, su archivo en la memoria caché del Webdisk será actualizado en su disco duro luego del termino de los 60 minutos solo si han habido cambios. Las actualizaciones pueden ser sobre demanda con un simple click derecho.